Zásady zpracování osobních údajů - Dodavatelé

Společnost VELKÁ PECKA s.r.o., IČO: 03024130, DIČ: CZ03024130, se sídlem Karolinská 654/2, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 226550 (dále také „My“), jako správce osobních údajů, Vás jako našeho smluvního partnera nebo potenciálního smluvního partnera informuje o níže popsaném zpracování osobních údajů a zásadách ochrany Vašeho soukromí.

V tomto dokumentu se dozvíte zejména:

1. jaké osobní údaje o Vás budeme zpracovávat, k jakým účelům a na jakém právním základě;
2. komu mohou být osobní údaje předány;
3. po jakou dobu budeme osobní údaje zpracovávat;
4. jak zpracováváme údaje třetích osob;
5. zásady použití online služeb; a
6. jaká máte ve vztahu k ochraně osobních údajů práva.

V případě, že budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, poradit anebo projednat další zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás kdykoliv obrátit na e-mailové adrese privacy@rohlikgroup.com. 

1. Rozsah zpracování osobních údajů, účely a právní základ zpracování

1.1 Pokud jste našim smluvním partnerem (fyzickou osobou), zpracováváme Vaše osobní údaje, které potřebujeme pro řádné plnění našich smluvních povinností. Těmito údaji mohou být zejména:

1. Vaše jméno a příjmení,
2. adresa,
3. obchodní firma,
4. sídlo společnosti,
5. identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
6. telefonní číslo nebo
7. e-mailová adresa.

1.2 Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem splnění smlouvy. Údaje, které nám poskytujete, používáme k tomu, abychom s Vámi mohli být v kontaktu, a některé z těchto údajů jsou nezbytné také proto, abychom mohli plnit povinnosti, které nám ukládají zákony. Bez poskytnutí údajů není možné smlouvu uzavřít.

1.3 Pokud jste naším obchodním partnerem (právnickou osobou), zpracováváme osobní údaje Vašich kontaktních osob, které nám dobrovolně poskytnete a které potřebujeme pro řádné plnění našich smluvních závazků. Těmito údaji mohou být zejména:

1. jméno a příjmení;
2. telefonní číslo;
3. e-mailová adresa.

1.4 Zpracování těchto údajů realizujeme na základě našeho oprávněného zájmu, který spočívá v tom, že jsme schopni plnit naši vzájemnou smlouvu (prostřednictvím udržování kontaktu s kontaktní osobou).

1.5 Pokud se chcete stát naším obchodním partnerem a za tímto účelem nám předáte Vaše osobní údaje, například prostřednictvím elektronického formuláře, který je umístěn na webových stránkách, zpracováváme všechny Vaše údaje, které nám takto dobrovolně předáte na základě Vaší žádosti pro účely případného budoucího uzavření smlouvy. Obvykle se jedná o údaje v rozsahu: 

1. jméno a příjmení kontaktní osoby,
2. obchodní firma,
3. sídlo společnosti,
4. identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
5. webová adresa;
6. telefonní číslo,
7. e-mailová adresa,
8. případné komentáře a zprávy.

2. Kdo má k Vašim osobním údajům přístup

Vaše osobní údaje budeme jako správce zpracovávat My. Vaše osobní údaje zpřístupňujeme pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracujícím osobám nebo jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným, případně dalším správcům, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů. Jedná se například o:

• externí účetní společnosti,
• advokátní kanceláře;
• zpracovatelům, kteří nám poskytují serverové, webové, marketingové cloudové nebo IT služby.

3. Doba zpracování osobních údajů

3.1 Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu danou účelem zpracování. 

3.2 Pro účely plnění smlouvy budeme Vaše údaje zpracovávat po dobu trvání smlouvy a po dobu danou příslušným právním předpisem od ukončení smlouvy.

3.3 Pro účely plnění právních povinností, které se na nás vztahují budeme Vaše údaje zpracovávat po dobu danou příslušným právním předpisem. 

3.4 Pokud je smlouva uzavřena s právnickou osobou, zpracováváme příslušné údaje kontaktní osoby po dobu 12 měsíců po ukončení smlouvy nebo 12 měsíců ode dne, kdy přestala být kontaktní osobou.

3.5 Pro účely ochrany našeho oprávněného zájmu budeme Vaše údaje zpracovávat maximálně po dobu čtyř (4) let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak, anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem.

3.6 Pro účely jednání o uzavření smlouvy budeme Vaše údaje zpracovávat po dobu 12 měsíců od doby počátku zahájení jednání o uzavření smlouvy.

4. Osobní údaje třetích osob

Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a zákazníků našich dodavatelů a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci s námi, popř. jiné údaje, které obdržíme v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje použijeme za účelem plnění smluv. Osobní údaje třetích osob budeme zpracovávat po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem.

5. Cookies

5.1 Cookies jsou malé textové soubory obsahující krátké údaje, které mohou být při návštěvě webové stránky uloženy do zařízení uživatele. Na našich webových stránkách používáme soubory cookie, které slouží k následujícím účelům:

• zapamatování si přihlášeného uživatele;
• komfortní funkce webu;
• anonymizované vyhodnocování pohybu uživatelů po webu;
• získávání dobrovolné zpětné vazby od uživatelů a
• personalizace zobrazování reklam.

5.2 Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.

5.3 Nastavení souborů cookies je možné realizovat prostřednictvím naší cookies lišty, která je rozřazena do kategorií – nezbytné, funkční, analytické a marketingové – a kde rovněž naleznete podrobné informace o těchto službách. Odkaz na znovu otevření cookies lišty je trvale umístěn v dolní části Webových stránek. Soubory cookies je možné obecně také odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých, prostřednictvím nastavení prohlížeče (Chrome; Firefox; Opera; Microsoft Edge).

6. Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů

6.1 Ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:

• právo na přístup k osobním údajům;
• právo na opravu;
• právo na výmaz („právo být zapomenut“);
• právo na omezení zpracování údajů;
• právo vznést námitku proti zpracování; a
• právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.

6.2 Vaše práva jsou níže vysvětlena, abyste si dokázal/a udělat jasnější představu o jejich obsahu.

6.3 Všechna Vaše práva můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete na e-mailové adrese privacy@rohlikgroup.com

6.4 Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat o naše potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak můžeme požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.

Právo na opravu znamená, že nás kdykoliv můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

Právo na výmaz znamená, že musíme vymazat Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) nám to ukládá zákonná povinnost.

Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, musíme omezit zpracování Vašich osobních údajů tak, že tyto můžeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů se můžete obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým je společnost FairData Professionals a.s. (Mgr. Jaroslav Šuchman, LL.M., Mgr. Ing. Jana Duchková), e-mail: privacy@rohlikgroup.com.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 25.5.2018 a jsou pravidelně aktualizovány.

Termín poslední aktualizace: říjen 2025.