Skupina Rohlik Group je mezinárodní skupina společností (působící pod lokálními značkami Rohlik.cz, Kifli.hu, Gurkerl.at, Knuspr.de a Sezamo.ro) aktivní především v oblasti online maloobchodu s potravinami a souvisejícími službami. Skupina Rohlik Group působí v několika evropských zemích prostřednictvím svých lokálních společností. Seznam členů Skupiny Rohlik Group, kteří jsou společnými správci vašich osobních údajů, tvoří Přílohu těchto Zásad zpracování osobních údajů („My" nebo „Skupina").

Skupina, jako společný správce osobních údajů, Vás jako uchazeče o zaměstnání informuje o zpracování osobních údajů a zásadách ochrany vašeho soukromí.

Tyto Zásady zpracování osobních údajů zahrnují standardy Skupiny pro zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání a všechna pravidla uvedená v tomto dokumentu jsou řádně implementována a dodržována každou společností ve Skupině.

V tomto dokumentu se dozvíte zejména:

1.     jaké osobní údaje o vás budeme zpracovávat, k jakým účelům a jak budeme vaše osobní údaje zpracovávat a na jakém právním základě;

2.     komu mohou být vaše osobní údaje zpřístupněny;

3.     jak používáme nástroje umělé inteligence během náborového procesu;

4.     jak dlouho budeme vaše osobní údaje zpracovávat;

5.     které on-line služby používáme na našich webových stránkách; a

6.     jaká práva máte ve vztahu k ochraně vašich osobních údajů.

V případě, že budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, poradit anebo projednat další zpracování Vašich osobních údajů nebo uplatnit některé z Vašich práv, můžete se na nás kdykoliv obrátit na emailové adrese privacy@rohlikgroup.com. Můžete také kontaktovat příslušný lokální kontakt pro ochranu osobních údajů uvedený v Příloze, abyste se dostali přímo k příslušné společnosti v rámci Skupiny.

1. Rozsah a účel zpracování osobních údajů, právní základ

1.1    Rozsah a účel

Pokud se chcete zařadit do výběrového řízení na konkrétní pracovní pozici, zpracováváme ty Vaše osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete. Některé osobní údaje jsou však pro úspěšnou realizaci výběrového řízení nezbytné.

Těmito údaji jsou především Vaše kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, popř. telefonní číslo) a dále informace uvedené v životopise a motivačním dopise (např. osobní fotografie, adresa, kontakt na LinkedIn, informace o vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti). Údaje, které nám poskytnete, používáme k tomu, abychom s Vámi mohli být v kontaktu, abychom mohli realizovat výběrové řízení, a abychom mohli vyhodnotit Vaše předpoklady pro konkrétní pracovní pozici.

Dalšími zpracovávanými údaji může být také nahrávka (video a zvuk, pokud se pořizuje a pokud jejich pořízení neodmítnete) případná transkripce z pohovoru. Můžeme také zpracovávat informace, které poskytnete během náborového procesu prostřednictvím osobní nebo písemné komunikace, například e-mailem.

Pokud nám k tomu udělíte souhlas, zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem výzvy k účasti v jiném výběrovém řízení (zařazení do talent poolu).

1.2    Právní základ

Právním základem pro zpracování výše uvedených údajů, které jsou nezbytné pro náborový proces, je plnění opatření před uzavřením pracovní smlouvy a předsmluvní jednání dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Pokud zpracováváme další údaje na základě vašeho souhlasu, například pro zařazení do našeho talentového fondu, je právním základem váš souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Právním základem pro operace zpracování, které nám pomáhají zefektivnit náborový proces a umožňují nám přezkoumávat práci našich HR pracovníků, je náš oprávněný zájem dle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR. To primárně zahrnuje použití nástrojů pro nahrávání pohovorů a přepisování obsahu pohovorů. Pro tyto procesy jsme vypracovali dokumentaci posouzení rizik (LIA, DPIA) a vytvořili závazné interní předpisy upravující používání těchto nástrojů. Máte možnost odmítnout zpracování založené na našem oprávněném zájmu. Vznesení námitky nebude mít pro vás žádné právní důsledky.

2. Přístup k vašim osobním údajům

Jako společný správce ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (GDPR) jsme odpovědní za zpracování vašich osobních údajů. Vaše osobní údaje zpřístupňujeme pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracujícím osobám nebo konkrétním smluvně sjednaným zpracovatelům osobních údajů, případně v některých případech dalším správcům – vždy však pouze v míře nezbytné pro dosažení příslušných účelů a na základě odpovídajícího právního základu pro zpracování. Jedná se například o:

●       dodavatele HR systémů,

●       zpracovatele, kteří nám poskytují serverové, webové, marketingové, cloudové nebo IT služby,

●       advokátní kanceláře.

3. Využití nástrojů s prvky umělé inteligence

Abychom se každému kandidátovi mohli věnovat se stejnou péčí i při velkém počtu zájemců, využíváme nástroje s prvky umělé inteligence. Lidský úsudek v průběhu výběrového řízení však nikdy nenahrazujeme automatizovaným rozhodováním umělé inteligence.

Zpracování nezbytné pro posouzení vaší přihlášky (např. automatizovaná analýza životopisu, párování klíčových slov) probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (opatření přijatá před uzavřením pracovní smlouvy).

Zpracování, které není nezbytně nutné pro vyhodnocení vaší přihlášky (jako jsou přepisy pohovorů generované AI nebo volitelná shrnutí vytvořená pomocí AI), probíhá buď na základě vašeho dobrovolného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, nebo na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na zajištění efektivního, konzistentního a nestranného náborového procesu, pokud toto zpracování nepřevažuje nad vašimi právy.

3.1 Správa výběrového řízení

V rámci zefektivnění náborového procesu při zpracování velkého objemu příchozích přihlášek používáme cloudovou platformu Ashby. Ashby používáme pro asistované posuzování životopisů (dle námi zadaných parametrů), vyhledávání v databázi uchazečů (dle námi zadaných parametrů), správu vztahů s uchazeči (třídění odpovědí uchazečů na „Zájem“ / „Nezájem“), automatické plánování pohovorů (tj. navrhování vhodných termínů, rozesílání pozvánek apod.), přepis obsahu pohovorů a vytváření souhrnných analýz. Výstupy, například při hodnocení životopisů, jsou vždy doplněny o zdůvodnění a odkazy na konkrétní pasáže v hodnocených dokumentech, což nám vždy umožňuje ověřit a případně opravit analýzu vytvořenou za použití nástrojů umělé inteligence. Ashby nikdy nepřiděluje uchazečům číselné hodnocení ani je automaticky neřadí do žebříčku dle vhodnosti. Umělá inteligence nás kontroluje při nastavení jednotlivých parametrů zadání a upozorňuje nás na jakákoliv případná kritéria, která by mohla naplňovat znaky jakékoliv zakázané diskriminace.

Konečné rozhodnutí o předvýběru i finálním výběru zůstává vždy v rukou našich personalistů. Nástroje umělé inteligence Ashby využíváme tak, aby byly naplněny požadavky GDPR i nařízení Evropské unie o umělé inteligenci (EU) 2024/1689.

3.2 Záznam a přepis online pohovorů s personalistou

Pokud se účastníte online pohovoru s personalistou, může být pořízen jeho záznam (audio/video), pokud s tím souhlasíte. Účelem záznamu je zajistit spravedlivé a transparentní vyhodnocení výběrového řízení, možnost zpětného ověření obsahu rozhovoru a podpora férového rozhodování našich personalistů.

Během online pohovorů také využíváme službu Metaview, která pomocí umělé inteligence převádí průběh pohovoru do textové podoby, pokud s tím souhlasíte. Přepis nám umožňuje snadněji zachytit podstatné informace, vytvářet stručné souhrny a zefektivnit náborový proces. Metaview nikdy nepřiděluje uchazečům číselné hodnocení, neřadí je do žebříčků a nerozhoduje o výsledku. Přepis pohovoru je vždy posouzen a vyhodnocen naším personalistou.

Nahrávání nebo přepis pohovoru můžete odmítnout, aniž by to mělo jakékoli negativní důsledky pro vaše posouzení v rámci výběrového řízení.

3.3 AI pohovory

Pro zefektivnění náborového procesu využíváme platformu Talent Pilot. Pokud se účastníte výběrového řízení, může být jeho součástí pohovor s naší AI asistentkou Alex. Velkou výhodou je pro vás naprostá časová flexibilita – pohovor můžete absolvovat kdykoliv se vám to hodí, Alex je připravena se s vámi potkat 24/7 bez nutnosti ladit termíny.

Využití umělé inteligence výrazně zrychluje celý proces, takže případnou pracovní nabídku můžete dostat mnohem dříve. Alex navíc hodnotí vaše odpovědi objektivně a spravedlivě podle kritérií nastavených personalistou. Díky tomu zajišťujeme rovný přístup ke všem kandidátům a eliminujeme nevědomé předsudky.

Z online pohovoru se pořizuje textový přepis, který našim personalistům slouží jako podklad pro další kolo i ke zpětné kontrole. Konečné rozhodnutí o vašem postupu však zůstává vždy v rukou našich personalistů. Celý proces splňuje veškeré požadavky GDPR i aktuální nařízení Evropské unie o umělé inteligenci (EU) 2024/1689.

4. Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu výběrového řízení na konkrétní pozici a dále 6 měsíců po jeho ukončení.

Pokud nám udělíte souhlas, že Vás můžeme kontaktovat s obdobnou pracovní nabídkou v budoucnu (tj. můžeme Vás zařadit do talent poolu), zpracováváme Vaše osobní údaje po dobu 5 let. Udělený souhlas můžete kdykoliv během této doby odvolat, a to s účinky do budoucna. 

5. Používání on-line služeb

Na našich webových stránkách www.zivotvrohliku.cz a https://career.rohlik.group/cz/ („Webové stránky“) využíváme online služby naše i třetích stran. Tyto online služby fungují na základě cookies a podobných technologií (např. tagů, pixelů), které slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o počítačích, telefonech a jiných zařízeních, z nichž na webové stránky přistupujete, a pomáhají nám tak poskytovat, chránit a zlepšovat naše webové stránky a také pro Vás vybírat reklamu, která by Vás mohla zaujmout.

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies, které slouží k následujícím účelům:

●       zajištění správného fungování Webových stránek;

●       komfortní funkce Webových stránek;

●       anonymizované vyhodnocování pohybu uživatelů po Webových stránkách;

●       personalizace zobrazování reklam.

Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.

Nastavení souborů cookies je možné realizovat prostřednictvím naší cookies lišty, která je rozřazena do kategorií – nezbytné, funkční, analytické a marketingové – a kde rovněž naleznete podrobné informace o těchto službách. Odkaz na znovu otevření cookies lišty je trvale umístěn v dolní části Webových stránek. Soubory cookies je možné obecně také odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých, prostřednictvím nastavení prohlížeče (Chrome; Firefox; Opera; Microsoft Edge).

7.     Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů

Ve vztahu k námi prováděnému zpracování osobních údajů máte jako uchazeč následující práva:

●       právo na přístup k osobním údajům;

●       právo na opravu;

●       právo na výmaz („právo být zapomenut“);

●       právo na omezení zpracování údajů;

●       právo vznést námitku proti zpracování; a

●       právo podat stížnost na zpracování osobních údajů; a

●       práva týkající se profilování s právními účinky.

Vaše práva jsou níže vysvětlena, abyste si dokázal/a udělat jasnější představu o jejich obsahu.

Jako uchazeč můžete všechna Vaše práva uplatnit tak, že nás kontaktujete na e-mailové adrese privacy@rohlikgroup.com nebo prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v Příloze. Pokud použijete sdílenou e-mailovou adresu privacy@rohlikgroup.com k uplatnění svých práv, vaši žádost vyřídí DPO Skupiny (pokud neuvedete, které entity se vaše žádost týká). Příloha také obsahuje kontaktní údaje pověřenců pro ochranu osobních údajů (DPO) příslušných společností Skupiny.

Můžete také podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Seznam příslušných dozorových úřadů odpovídajících jednotlivým společnostem Skupiny je uveden v Příloze těchto Zásad zpracování osobních údajů.

Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat o naše potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak můžeme požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.

Právo na opravu znamená, že nás kdykoliv můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

Právo na výmaz znamená, že musíme vymazat Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) nám to ukládá zákonná povinnost.

Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, musíme omezit zpracování Vašich osobních údajů tak, že tyto můžeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme z důvodu našeho oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány, ledaže budeme mít převažující oprávněný důvod k pokračování.

Práva v souvislosti s profilováním s právními účinky

V souladu s článkem 22 odst. 3 GDPR přijímáme vhodná opatření k ochraně vašich práv a svobod, sledujeme automatizované profilování/rozhodování s možností přezkumu rozhodnutí v odůvodněných případech a v případě automatizovaného profilování/rozhodování máte rovněž:

●      právo na přezkum (právo na lidský zásah),

●      právo vyjádřit svůj názor a poskytnout vysvětlení a podpůrné důkazy.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 25.05.2018 a jsou pravidelně aktualizovány.

Termín poslední aktualizace: duben 2026.

PŘÍLOHA

Seznam společných správců

Česká republika

1. Rohlik skillz s.r.o, IČO: 09990739, se sídlem Karolinská 654/2, Karlín, 186 00 Praha 8, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 345970

2. Rohlik Group a.s., IČO: 09960678, se sídlem Karolinská 654/2, Karlín, 186 00 Praha 8, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 26123

3. VELKÁ PECKA s.r.o., IČO: 03024130, se sídlem Karolinská 654/2, Karlín, 186 00 Praha 8, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 226550

• Pověřenec pro ochranu osobních údajů: FairData Professionals a.s. (Mgr. Jaroslav Šuchman, LL.M., Mgr. Ing. Jana Schwarz Duchková), e-mail: privacy@rohlikgroup.com, tel. +420 483 104 376
• Dozorový úřad: Úřad pro ochranu osobních údajů, webové stránky: www.uoou.cz

Maďarsko

4. Kifli.hu Shop Kft., IČO: 01-09-339560, se sídlem Jászberényi út 49., 1106 Budapešť, Maďarsko

• Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Tamás Lengré, e-mail: dpo@kifli.hu
• Dozorový úřad: Národní úřad pro ochranu osobních údajů a svobodu informací (adresa: 1055 Budapešť, Falk Miksa utca 9-11.; tel. +36 1 391 1400; fax. +36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; webové stránky: http://naih.hu/

Německo

5. Großer Kern GmbH, IČO: HRB 256048, se sídlem Tal 30, 80331 Mnichov, Německo

• Pověřenec pro ochranu osobních údajů: legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Maximilianstraße 27, 80539 Munich, e-mail: datenschutz@legaldata.law, tel. +49 (0)89 954 597 520
• Dozorový úřad: Bavorský státní úřad pro dohled nad ochranou osobních údajů, Promenade 18, 91522 Ansbach, Tel.: +49 (0) 981 180093-0, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de, Website: www.lda.bayern.de; pokud pobýváte v jiné spolkové zemi nebo mimo Německo, můžete také kontaktovat úřad pro ochranu osobních údajů příslušný pro danou lokalitu.

Rakousko

6. Gurkerl.at GmbH, IČO: FN 535948 i, se sídlem Tech Park Vienna – Gutheil-Schoder-Gasse 17, 1230 Vídeň, Rakousko

• Pověřenec pro ochranu osobních údajů: legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Maximilianstraße 27, 80539 Munich, e-mail: datenschutz@legaldata.law, tel. +49 (0)89 954 597 520

•   Dozorový úřad: Rakouský úřad pro ochranu osobních údajů, Barichgasse 40–42, 1030 Vídeň, Rakousko, tel. +43 1 52 152-0; e-mail: dsb@dsb.gv.at; webové stránky: www.dsb.gv.at

Rumunsko

7. COVRIG CROCANT S.R.L., IČO: J2022003903230, VAT: RO44505200, se sídlem Sat Ștefăneștii de Jos, Comuna Ștefăneștii de Jos, Strada Linia de Centură, Nr. 5, unitatea J2 si extindere depozit din clădirea BUN1 (inclusiv parcare), Camera C9.1F.12, parc industrial CTPark Bucharest North, Judet Ilfov, Rumunsko

8. SEZAMO S.R.L., IČO: J2024003334230, VAT: RO50051526, se sídlem Sat Ștefăneștii de Jos, Comuna Ștefăneștii de Jos, StradaLinia de Centură, Nr. 5, unitatea J2 si extindere depozit din clădirea BUN1 (inclusiv  parcare),  Camera  C9.1F.26, parc industrial CTPark Bucharest North, Judet Ilfov, Rumunsko

•   Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Ene & Partners - Cabinetul de Avocat „ENE CONSTANTIN DOREL” (Av. Ene Constantin Dorel, Marius Badoi – specialist GDPR, e-mail: dpo@sezamo.ro

•   Dozorový úřad: Národní úřad pro dohled nad zpracováním osobních údajů (ANSPDCP prostřednictvím https://dataprotection.ro/)